DOKUMENTY
Polityka prywatności
Spis treści
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
DREAMWOOD SYSTEM Przemysław Pachuta
ul. Chabrowa 4/13, 21-040 Świdnik
NIP: 713-238-45-67 | REGON: 432289138 | wpis do CEIDG
E-mail: dreamwood.system@gmail.com | Tel.: 604 203 201
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby lub mailowo na adres dreamwood.system@gmail.com.
2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
Przetwarzamy dane wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego, przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. b (czynności przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes — obsługa korespondencji) | Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, o ile nie dojdzie do zawarcia umowy |
| Zawarcie i realizacja umowy (projekt, pomiar, produkcja, montaż) | art. 6 ust. 1 lit. b | Przez czas trwania umowy i okres rękojmi/gwarancji |
| Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z przepisami podatkowymi | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Analityka i poprawa działania strony (pliki cookies) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | Do wycofania zgody lub wygaśnięcia cookies |
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od formy kontaktu przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz — jeżeli je przesyłasz — pliki z projektem, rzutem lub inspiracjami. Na etapie realizacji umowy dodatkowo adres montażu oraz dane niezbędne do wystawienia faktury.
Przesyłając pliki, zadbaj o to, aby nie zawierały danych osobowych osób trzecich, których udostępnienie nie jest konieczne.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym naszą działalność:
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
- biuro rachunkowe,
- firmy transportowe i montażowe — w zakresie niezbędnym do dostawy i montażu,
- dostawcy narzędzi analitycznych — wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies,
- kancelarie prawne i podmioty windykacyjne — w razie sporu.
Każdy z tych podmiotów przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców spoza EOG, odbywa się to w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na dreamwood.system@gmail.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny oraz zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwi nam realizację tych czynności.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), kontrolę dostępu do systemów oraz regularne kopie zapasowe.
10. Pliki cookies
Zasady wykorzystywania plików cookies opisaliśmy w odrębnym dokumencie: Polityka cookies.
11. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy możliwość aktualizacji niniejszej polityki, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.